Für ein Sommerfest benötigt man natürlich erstmal Gäste. Dies sollte man nicht vernachlässigen und auch am Tag des Sommerfestes die Gäste noch einmal kontaktieren, damit diese den Termin nicht vergessen.
Je nach Konzept sollten natürlich Sitzplätze, Speisen und Getränke auch nicht fehlen. Für Kinder kann man noch Spiele oder andere Beschäftigungsmöglichkeiten einplanen.